Bürokauffrau/-mann / Office Management (f/m/d)

Du arbeitest strukturiert und behältst immer gerne den Überblick? Du hast Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und die Bearbeitung von Briefen, Formularen und Steuerdokumenten macht dir Spaß? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Wir produzieren und vertreiben DIY-Kits für Getränke, Food, und Kosmetik unter den Marken DoYourGin, Craftly und MUYbody - vor allem Online. Wir haben bereits hunderttausende Kund*innen weltweit erreicht und vervielfachen uns jedes Jahr. Hilf uns nachhaltig und smart zu wachsen und schließ dich ab sofort unserem hoch motivierten und super netten (!) Team in Berlin Kreuzberg an.

Unser Angebot an Dich  

• Eine unbefristete Stelle (20-40h/Woche) ab sofort mit einer kompetitiven Vergütung.
• Eine wirkungsvolle Rolle: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und dem Team. Deine Arbeit hilft allen dabei, dass der Laden “rund läuft”. Wir fördern eigenverantwortliches, kreatives und freies Arbeiten, damit Du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
• Internationale Erfahrung: Wir vertreiben unsere Produkte in Europa und Nordamerika, kaufen Ware in Asien, der EU und den USA - alles von Berlin aus. Daher wirst du mit diversen internationalen Partnern in Kontakt stehen.
• Berliner Start-up-Benefits: Du erhältst einen Arbeitsplatz in einem 250qm Loft-Büro mit Dachterrasse in Kreuzberg; gratis Getränke / Snacks; hochwertiger Laptop/MacBook, großer externer Bildschirm; Home-Office und Teilzeit möglich; Weiterbildungsmöglichkeiten; ...
• Moderne Unternehmenskultur: Wir arbeiten lieber smart als zu hart; wir haben keinen Platz für Ellenbogen-Mentalität, sondern fördern uns gegenseitig; Offenheit & Respekt sind die Basis unseres gemeinsamen Umgangs.

 

Was Deine Aufgaben sind

• Du organisierst monatlich die vorbereitende Buchhaltung, treibst die Automatisierung der Zusammenarbeit mit unseren Steuerbüros voran und unterstützt beim Jahresabschluss.
• Du managst die administrative Kommunikation mit den europäischen/amerikanischen Finanzbehörden und unseren Steuerbüros.
• Du übernimmst den Postein- und ausgang und die Terminkoordination für die Geschäftsführung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
• Für unser Büro in Kreuzberg übernimmst du die organisatorische Verantwortung, planst Events und Betriebsfeiern.
• Je nach Bedarf, Auslastung und Deinen Interessen unterstützt du bei weiteren Aufgaben, z.B. der Organisation von Messeauftritten und Produkteinführungen oder betreust weitere eigene Themenbereiche.

 

Was Du mitbringst

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, als Bürokauffrau/-mann, Steuerfachfrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position (insbesondere im Bereich Buchhaltung (DATEV).
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Selbstorganisation und Serviceorientierung aus.
• Versierter Umgang mit Google Apps (Präsentationen, Tabellen, Docs) 
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch und hast keine Hemmungen in diesen beiden Sprachen zu kommunizieren.
• Du bist ein echter Teamplayer und stehst deinen Kolleg*innen jederzeit zur Seite.

Du hast Interesse und möchtest mehr von uns erfahren? Schreib uns jetzt eine kurze E-Mail an jobs@craftly.com mit Deinem Lebenslauf und was Du uns sonst noch mitteilen möchtest!